Belege rein.
Ablage raus.
ablagefrei.ai liest Ihre Rechnungen, ordnet sie zu, gleicht sie mit der Bank ab und erinnert an Fälligkeiten. Sie prüfen nur noch, was wirklich Ihre Entscheidung braucht.
Wir starten mit einer kleinen, geschlossenen Beta. Hinterlassen Sie Ihre Adresse, wir melden uns, sobald ein Platz frei ist. Sie bestätigen die Anmeldung per Mail, kein Spam.
Wir haben Ihnen eine E-Mail geschickt. Bitte klicken Sie darin auf „Anmeldung bestätigen“. Schauen Sie auch im Spam-Ordner nach.
LesenZuordnenAbgleichenErinnernÜbergeben
Der Papierkram, der sonst im Ordner endet.
Alles, was zwischen „Rechnung ist da“ und „Steuerberater hat sie“ liegt.
Die KI liest, Sie müssen nicht tippen.
Lieferant, Betrag, Rechnungsnummer, Fälligkeit und IBAN werden aus PDF, Foto, Scan oder E-Rechnung gelesen. Wo sich die KI unsicher ist, markiert sie den Beleg zur Prüfung.
Alle Wege führen rein.
Weiterleiten per Mail, Postfach anbinden, Dropbox-Ordner verbinden, mit dem Scanner einlesen oder mit der App fotografieren.
Richtig zugeordnet.
Firma, Objekt, Baustelle und Kostenart. Mehrere Mandanten bleiben sauber getrennt.
Mit der Bank abgleichen.
Kontoumsätze werden den Rechnungen zugeordnet. Bezahlte Belege sind sofort als bezahlt erkennbar.
Fälligkeiten im Blick.
Übersicht in der App und per Mail. Gezahlt wird nichts ohne Ihr Ja.
Fragen Sie einfach.
Der Assistent Kolja beantwortet Fragen zu Ihren Belegen in normaler Sprache.
Sauber an den Steuerberater.
Belege und Buchungsdaten gehen strukturiert raus, mit DATEV-Übergabe. Rückfragen kommen als klare Fehlermeldung zurück.
Für Hausverwaltungen.
Kosten je Objekt, Kostenart Betriebskosten und ein fertiges Paket für die Abrechnung.
Sicher gebaut.
Zwei-Faktor-Anmeldung und strikte Trennung der Mandanten. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Drei Schritte, nur einer davon ist Ihrer.
Beleg kommt an.
Per Mail, Dropbox, Scan oder App. Sie müssen nichts sortieren und nichts benennen.
KI liest und ordnet zu.
Daten werden gelesen, Mandant und Objekt vorgeschlagen, die Bank wird abgeglichen.
Auffälliges prüfen.
Nur Unklares landet bei Ihnen. Danach ist der Beleg fertig und geht an den Steuerberater.
Die KI schlägt vor. Sie geben frei.
Automatik ist nur dann gut, wenn man ihr nicht blind vertrauen muss. Deshalb steht vor jeder Zahlung eine Prüfung.
- Doppelte erkennenDieselbe Rechnung zweimal? Sie wird gekennzeichnet, bevor sie bezahlt wird.
- Unsicheres sichtbar machenUnleserlich oder auffällig? Der Beleg wird zur Prüfung markiert, nicht still durchgewunken.
- Nichts verschwindetJeder eingegangene Beleg bleibt auffindbar, auch wenn er nicht eindeutig zuzuordnen war.
Wo Belege zu viel werden.
Kleine Firmen und Selbständige
Rechnungen aus Mail, Post und Ordnern an einem Ort, ohne eigene Buchhaltungskenntnis.
Hausverwaltungen und Bauprojekte
Kosten je Objekt oder Baustelle, bereit für Betriebskostenabrechnung und Nachweise.
Büros mit mehreren Mandanten
Viele Firmen, ein Zugang, klare Trennung. Übergabe an die Steuerberatung inklusive.
Seien Sie früh dabei.
Wir öffnen ablagefrei.ai zunächst für eine kleine Gruppe. Ihre Rückmeldungen formen das Produkt mit.
- Frühen Zugang zur Plattform
- Direkter Draht zum Team
- Preise und Konditionen vor dem offiziellen Start
Wir nutzen Ihre Adresse nur für die Einladung zur Beta und Neuigkeiten zu ablagefrei.ai. Abmelden jederzeit möglich.
Wir haben Ihnen eine E-Mail geschickt. Bitte bestätigen Sie die Anmeldung mit dem Link darin.
Antworten vorab.
Wann geht es los?
Die geschlossene Beta startet in Kürze mit einer kleinen Gruppe. Wer auf der Liste steht, wird als Erstes eingeladen.
Was kostet ablagefrei.ai?
Die Preise stehen noch nicht fest. Teilnehmer der Beta erfahren sie vor dem offiziellen Start.
Ersetzt das meinen Steuerberater?
Nein. ablagefrei.ai bereitet Belege auf und übergibt sie strukturiert, zum Beispiel per DATEV. Die steuerliche Beratung bleibt bei Ihrem Steuerberater.
Wird ohne mein Wissen bezahlt?
Nein. Die Plattform zeigt Fälligkeiten und bereitet vor. Eine Zahlung wird nur auf Ihre ausdrückliche Freigabe ausgelöst.
Muss ich meine Systeme wechseln?
Nein. Sie leiten Belege weiter oder verbinden Postfach und Ordner. Ihre Bank und Ihre Buchhaltung bleiben, wie sie sind.